User:.Anja./Cocon

Rôles du CoCon

Le comité de convivialité a pour rôle de veiller au respect du Code de conduite universel et à la Friendly space policy.

Il est idéalement présent lors des évènements en présentiel [sic : pas tous] pour s'assurer du respect des règles de convivialité, pour intervenir en cas d'incident (conflit) et pour veiller à l'accessibilité de l'évènement. Il sert d'interlocuteur pour toute personne participant à un évènement souhaitant signaler un problème.

Les membres du CoCon doivent être identifiées sur la page de l'évènement, et la manière de les contacter doit y être précisée.

Avertissement : les membres du CoCon sont des bénévoles ou des salarié'e's. Il ne s'agit pas de psychologues ou de médecins. Les membres du CoCon peuvent rediriger vers des professionnel'le's

Documents

Code de conduite universel de la Fondation Wikimédia
Charte de bénévolat de Wikimédia France
Wikimédia France/Documents/Charte des événements

Présentation du CoCon pour évènements en présentiel

Lors du discours d'ouverture de l'évènement, prendre un temps pour indiquer :

rappel de l'UCoC (quoi, à quoi ça sert)
recommandations éventuelles
personnes référentes pour l'évènement (et liaison WMFR)
- identité
- comment les contacter (en présentiel + par une ligne téléphonique, messagerie...)

Particularités de la participation en ligne

L'UCoC s'applique également (échanges oraux, écrits dans le chat)
→ besoin d'une personne pour veiller au respect de l'UCoC dans le chat (modération).

Inclusivité - Bonnes pratiques

Accessibilité physique

Tout évènement devrait être accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR).

Cela implique (liste non exhaustive) : pas de marche d'escalier pour accéder aux différents espaces (ou rampes), ascenseur(s) si nécessaire.

Les trajets alternatifs / accès adaptés doivent être identifiés avant l'ouverture de l'évènement, et idéalement, une signalétique adaptée doit être mise en place.

Aspect sanitaire

(grippe, covid...)

fortement recommander le port du masque chirurgical, +/- celui d'un masque FFP2.
fortement inciter les gens souffrants à ne pas venir en présentiel ; pour le covid-19, proposer des auto-tests aux participant·es, fournir des masques
utiliser des purificateurs d'air adaptés aux volumes occupés

Aspect médical

idéalement, mise à disposition d'un compartiment réfrigéré pour les médicaments sensibles (+ étiquetage et décharge de responsabilité)
identification des personnes titulaires d'un brevet de secourisme (→ annuaire interne ?)

Neurodivergence

User:.Anja./Cocon ASD

Personnes mineures

Participation

! responsabilités
présence obligatoire d'un adulte responsable

Gestion d'incidents

Définir incident

Procédure

cf. document drive
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