Resolution:Revised Audit Committee Charter/de: Difference between revisions
Ameisenigel (talk | contribs) Created page with "Das Kuratorium ernennt mindestens zwei Mitglieder des Kuratoriums zu Mitgliedern des Komitees (die "ordentlichen Mitglieder des Komitees"). Das Kuratorium kann außerdem ein oder mehrere zusätzliche Mitglieder des Kuratoriums zu stellvertretenden Mitgliedern des Komitees ernennen, die als Ersatz für abwesende ordentliche Mitglieder des Komitees fungieren. Das Kuratorium ernennt ein Mitglied des Kuratoriums zum Vorsitzenden des Komitees. Das Kuratorium ernennt als orden..." |
Ameisenigel (talk | contribs) Created page with "Die Geschäftsführung ist verantwortlich für (a) die Erstellung, Präsentation und Integrität der Finanzberichte der Foundation, (b) die Grundsätze der Buchführung und Finanzberichterstattung; und (c) die internen Kontrollen und Verfahren der Foundation, die die Einhaltung der Buchführungsstandards und der geltenden Gesetze und Vorschriften fördern sollen." |
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Das Kuratorium ernennt mindestens zwei Mitglieder des Kuratoriums zu Mitgliedern des Komitees (die "ordentlichen Mitglieder des Komitees"). Das Kuratorium kann außerdem ein oder mehrere zusätzliche Mitglieder des Kuratoriums zu stellvertretenden Mitgliedern des Komitees ernennen, die als Ersatz für abwesende ordentliche Mitglieder des Komitees fungieren. Das Kuratorium ernennt ein Mitglied des Kuratoriums zum Vorsitzenden des Komitees. Das Kuratorium ernennt als ordentliches Mitglied des Komitees mindestens ein Mitglied des Kuratoriums, das sowohl unabhängig als auch finanziell versiert ist. Die Ernennungen in das Komitee erfolgen für eine Amtszeit von einem Jahr, sie verlängern sich jedoch automatisch um weitere einjährige Amtszeiten, sofern sie nicht von der Mehrheit des Kuratoriums ersetzt oder abberufen werden. |
Das Kuratorium ernennt mindestens zwei Mitglieder des Kuratoriums zu Mitgliedern des Komitees (die "ordentlichen Mitglieder des Komitees"). Das Kuratorium kann außerdem ein oder mehrere zusätzliche Mitglieder des Kuratoriums zu stellvertretenden Mitgliedern des Komitees ernennen, die als Ersatz für abwesende ordentliche Mitglieder des Komitees fungieren. Das Kuratorium ernennt ein Mitglied des Kuratoriums zum Vorsitzenden des Komitees. Das Kuratorium ernennt als ordentliches Mitglied des Komitees mindestens ein Mitglied des Kuratoriums, das sowohl unabhängig als auch finanziell versiert ist. Die Ernennungen in das Komitee erfolgen für eine Amtszeit von einem Jahr, sie verlängern sich jedoch automatisch um weitere einjährige Amtszeiten, sofern sie nicht von der Mehrheit des Kuratoriums ersetzt oder abberufen werden. |
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<span id="Volunteer_and_advisory_members"></span> |
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=== Freiwillige und beratende Mitglieder === |
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Der Vorsitzende des Komitees kann jährlich freiwillige beratende Mitglieder für das Komitee auswählen, die auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Fachkenntnisse nach seinem eigenem Ermessen ausgewählt werden. Alle freiwilligen beratenden Mitglieder müssen dieselben Offenlegungs- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen, die das Kuratorium gemäß der Richtlinie der Foundation zu Interessenkonflikten verlangt. |
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The Committee Chair may select volunteer advisory members to participate in the Committee on an annual basis based upon their qualifications and expertise, as determined by the Committee Chair in his/her sole discretion. All volunteer advisory members must comply with the same disclosure and certification requirements required by the Board under the Foundation's Conflict of Interest Policy. |
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=== Mitarbeiter der Foundation === |
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Der Vorsitzende des Komitees kann bei Bedarf Mitarbeiter der Foundation zur Teilnahme an den Sitzungen einladen, darunter insbesondere den Finanzdirektor ("CFO") und den Geschäftsführer. Die anwesenden Mitarbeiter dürfen keine stimmberechtigten Mitglieder des Komitees sein. |
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The Committee Chair may invite Foundation staff to attend the meetings as necessary, including but not limited to the Chief Finance and Administration Officer ("CFO") and Executive Director. No staff attendees shall be voting Committee members. |
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<span id="Responsibilities"></span> |
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== Verantwortlichkeiten == |
== Verantwortlichkeiten == |
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Das Komitee: |
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The Committee: |
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# Ist direkt verantwortlich für die Ernennung, Ersetzung, Aushandlung von Vergütungsbedingungen und Überwachung der Arbeit des unabhängigen Wirtschaftsprüfers. Der unabhängige Wirtschaftsprüfer berichtet direkt an das Komitee. |
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# Überprüft und bespricht die Erklärung des unabhängigen Wirtschaftsprüfers zu etwaigen Beziehungen zwischen dem Wirtschaftsprüfer und der Foundation oder zu sonstigen Beziehungen, die die Unabhängigkeit des Wirtschaftsprüfers beeinträchtigen könnten, und beurteilt auf Grundlage dieser Prüfung die Unabhängigkeit des Wirtschaftsprüfers. |
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# Is directly responsible for the appointment, replacement, negotiation of compensation terms, and oversight of the work of the independent auditor. The independent auditor shall report directly to the Committee. |
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# Legt Richtlinien und Verfahren für die Prüfung und Vorabgenehmigung aller vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer zu erbringenden Prüfungsleistungen und zulässigen Nichtprüfungsleistungen (einschließlich der Gebühren und Bedingungen) fest. |
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# Reviews and discusses the statement from the independent auditor concerning any relationship between the auditor and the Foundation or any other relationships that may adversely affect the independence of the auditor, and, based on such review, assesses the independence of the auditor. |
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# Überprüft und bespricht mit dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer: (a) dessen Prüfungspläne und Prüfungsverfahren, einschließlich Umfang, Gebühren und Zeitpunkt der Prüfung; und (b) die Ergebnisse der jährlichen Prüfung und der dazugehörigen Management-Berichte. |
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# Establishes policies and procedures for the review and preapproval by the Committee of all auditing services and permissible non-audit services (including the fees and terms thereof) to be performed by the independent auditor. |
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# Überprüft und bespricht Berichte der unabhängigen Wirtschaftsprüfer über (a) alle verwendeten kritischen Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken, (b) alternative Rechnungslegungsmethoden innerhalb der GAAP in Bezug auf wesentliche Posten, die mit der Geschäftsleitung besprochen wurden, einschließlich der Auswirkungen der Verwendung der alternativen Methoden und der vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer bevorzugten Methode, und (c) andere wesentliche schriftliche Kommunikation zwischen dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer und der Geschäftsleitung. |
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# Reviews and discusses with the independent auditor: (a) its audit plans, and audit procedures, including the scope, fees and timing of the audit; and (b) the results of the annual audit examination and accompanying management letters. |
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# Überprüft mit dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer dessen Urteile hinsichtlich der Qualität, nicht nur der Akzeptanz, der Rechnungslegungsgrundsätze der Foundation und solcher Angelegenheiten, die gemäß allgemein anerkannten Prüfungsstandards mit dem Komitee besprochen werden müssen. |
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# Reviews and discusses reports from the independent auditors on (a) all critical accounting policies and practices used by, (b) alternative accounting treatments within GAAP related to material items that have been discussed with management, including the ramifications of the use of the alternative treatments and the treatment preferred by the independent auditor, and (c) other material written communications between the independent auditor and management. |
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# Überprüft und bespricht mit der Geschäftsleitung und dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer verschiedene Themen und Ereignisse, die erhebliche finanzielle Auswirkungen auf die Foundation haben können oder die Gegenstand von Diskussionen zwischen der Geschäftsleitung und den unabhängigen Wirtschaftsprüfern sind. |
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# Reviews with the independent auditor its judgments as to the quality, not just the acceptability, of the Foundation's accounting principles and such matters as are required to be discussed with the Committee under generally accepted auditing standards. |
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# Überprüft und bespricht mit der Geschäftsleitung die wichtigsten finanziellen Risikopositionen der Foundation und die Schritte, die die Geschäftsleitung unternommen hat, um diese Positionen zu überwachen und zu kontrollieren. |
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# Reviews and discusses with management and the independent auditor various topics and events that may have significant financial impact on the Foundation or that are the subject of discussions between Management and the independent auditors. |
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# Legt Richtlinien und Verfahren fest, die vollständige Transparenz hinsichtlich der Verwendung aller unter dem Namen Wikimedia oder auf ihren Websites gesammelten Spendengelder gewährleisten, einschließlich der von der Foundation, den Chaptern und anderen Partnerorganisationen gesammelten Gelder. |
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# Reviews and discusses with management the Foundation's major financial risk exposures and the steps management has taken to monitor and control such exposures. |
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# Überprüft die Informationen, die auf dem Jahresformular 990 der Foundation an die Steuerbehörde gemeldet werden müssen. |
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# Überprüft und bespricht mit der Geschäftsführung und dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer (a) die Angemessenheit und Wirksamkeit der internen Kontrollen der Foundation (einschließlich aller wesentlichen Mängel und wesentlichen Änderungen der internen Kontrollen, die dem Komitee vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder der Geschäftsführung gemeldet werden; (b) die internen Prüfungsverfahren der Foundation; und (c) die Angemessenheit und Wirksamkeit der Offenlegungskontrollen und -verfahren der Foundation sowie die diesbezüglichen Berichte der Geschäftsführung. |
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# Überprüft Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Corporate-Compliance-Aktivitäten der Foundation. |
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# Establishes policies and procedures that ensure full transparency into the use of all donor funds raised under the Wikimedia name or on its sites, including those raised by the Foundation, the Chapters and other affiliated organization. |
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# Stellt sicher, dass Verfahren für den Empfang, die Aufnahme und die Bearbeitung von Beschwerden bestehen, die die Foundation bezüglich fragwürdiger Buchführung, interner Buchführungskontrollen oder Prüfungsangelegenheiten erhält; und für die vertrauliche Einreichung von Bedenken von Mitarbeitern bezüglich Verschwendung, Betrug, Missbrauch und anderen Fehlverhaltens. |
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# Reviews the information to be reported to the Internal Revenue Service on the Foundation's annual Form 990. |
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# Legt Richtlinien für die Einstellung von Mitarbeitern und ehemaligen Mitarbeitern des unabhängigen Wirtschaftsprüfers fest. |
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# Reviews and discusses with management and the independent auditor (a) the adequacy and effectiveness of the Foundation's internal controls (including any significant deficiencies and significant changes in internal controls reported to the Committee by the independent auditor or management; (b) the Foundation's internal audit procedures; and (c) the adequacy and effectiveness of the Foundation's disclosures controls and procedures, and management reports thereon. |
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# Legt einen Bericht über die Aktivitäten des Komitees zur Aufnahme in die Protokolle des Kuratoriums vor. |
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# Reviews matters related to the corporate compliance activities of the Foundation. |
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# Beauftragt bei Bedarf ein oder mehrere seiner Mitglieder mit der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben in seinem Namen, vorbehaltlich der vom Komitee angeordneten Berichterstattung oder Ratifizierung durch dieses. |
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# Ensures procedures exist for the receipt, retention and treatment of complaints received by the Foundation regarding questionable accounting, internal accounting controls, or auditing matters; and the confidential submission by employees of concerns regarding waste, fraud, abuse, and other wrongdoing. |
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# Establishes policies for the hiring of employees and former employees of the independent auditor. |
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# Presents a report of the Committee's activities to be included in Board minutes. |
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# When appropriate, designates one or more of its members to perform certain of its duties on its behalf, subject to such reporting to or ratification by the Committee as the Committee directs. |
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<span id="Procedures_and_process"></span> |
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== Verfahren und Prozesse == |
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<span id="Meetings"></span> |
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=== Sitzungen === |
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Das Komitee tritt mindestens zweimal pro Jahr zusammen, und ansonsten nach Ermessen des Vorsitzenden des Komitees. Der Vorsitzende des Komitees kann eine Sitzung einberufen und die anderen erforderlichen Teilnehmer zwei Tage im Voraus per E-Mail benachrichtigen. Die erforderlichen Teilnehmer sind die ordentlichen Mitglieder des Komitees. Die stellvertretenden Mitglieder des Komitees (sofern vorhanden), der CFO und der Geschäftsführer sowie freiwillige Mitglieder sind keine erforderlichen Teilnehmer. Ein Quorum ist ein Drittel der ordentlichen Mitglieder des Komitees. Eine Sitzung kann vor Ort oder per Telefon oder Videokonferenz stattfinden, solange alle Teilnehmer einander gleichzeitig hören können. Der Vorsitzende des Komitees kann jederzeit eine Exekutivsitzung einberufen. Eine Exekutivsitzung besteht nur aus den ordentlichen Mitgliedern des Komitees, die ordentlichen Mitglieder des Komitees können jedoch nach eigenem Ermessen weitere Personen in die Exekutivsitzung einbeziehen. |
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The Committee shall meet at least two times per year, and otherwise as deemed necessary by the Committee Chair. The Committee Chair may call a meeting with two-days' email notice to the other required attendees. The required attendees are the regular Committee members. The alternate Committee members (if any), and the CFO and Executive Director, and volunteer members are not required attendees. A quorum is one-third of the regular Committee members. A meeting may be in person or by telephone or videoconference so long as all participants are able to simultaneously hear one another. The Committee Chair may call for an executive session at any time. An executive session comprises the regular Committee members only, but the regular Committee members may, at their discretion, include any additional person in the executive session. |
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<span id="Reporting"></span> |
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=== Berichte === |
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Bei jeder regulären Sitzung des Kuratoriums berichtet der Vorsitzende des Komitees dem gesamten Kuratorium über die Aktivitäten des Komitees seit der letzten regulären Sitzung des Kuratoriums. |
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At each regular Board meeting, the Committee Chair shall report to the full Board on the Committee's activities since the last regular Board meeting. |
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=== Evaluation === |
=== Evaluation === |
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Das Komitee führt jährlich eine Selbstbewertung durch. Die Ergebnisse werden dem gesamten Kuratorium vorgelegt und enthalten etwaige Änderungsempfehlungen für die Aktivitäten oder die Satzung des Komitees. |
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On an annual basis, the Committee will perform a self-assessment. The results will be reported to the full Board and include any recommended changes to the Committee activities or its charter. |
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<span id="Independent_auditors_and_management"></span> |
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== Unabhängige Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung == |
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== Independent auditors and management == |
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Das Komitee ist befugt, unabhängige Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- und andere Berater hinzuzuziehen, wenn es dies zur Erfüllung seiner Aufgaben für notwendig erachtet. Das Komitee ist allein befugt, die damit verbundenen Gebühren und Aufbewahrungsfristen zu genehmigen. |
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The Committee has the authority to engage independent legal, accounting, and other advisers, as it determines necessary to carry out its duties. The Committee has sole authority to approve related fees and retention terms. |
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</div> |
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Der Vorsitzende des Komitees und der Vorsitzende des Kuratoriums müssen vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer direkt kontaktiert werden, (1) um sensible Punkte zu prüfen, die die Genauigkeit der Finanzberichterstattung beeinträchtigen können, oder (2) um wichtige Fragen im Zusammenhang mit der Gesamtverantwortung des Kuratoriums zu erörtern, die der Geschäftsleitung mitgeteilt wurden, bei denen nach deren Einschätzung jedoch eine Weiterbehandlung durch das Komitee erforderlich sein könnte. |
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The Committee Chair and the Board Chair must be contacted directly by the independent auditor (1) to review items of a sensitive nature that can impact the accuracy of financial reporting, or (2) to discuss significant issues relative to the overall Board responsibility that have been communicated to management but, in their judgment, may warrant follow-up by the Committee. |
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Das unabhängige Wirtschaftsprüfungsunternehmen der Foundation ist dafür verantwortlich, den Abschluss entsprechend den allgemein anerkannten Prüfungsstandards unabhängig zu prüfen und hierzu ein Prüfungsurteil abzugeben. |
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The Foundation's independent auditing firm is responsible for performing an independent audit of the consolidated financial statements in accordance with generally accepted auditing standards and rendering an opinion thereupon. |
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Die Geschäftsführung ist verantwortlich für (a) die Erstellung, Präsentation und Integrität der Finanzberichte der Foundation, (b) die Grundsätze der Buchführung und Finanzberichterstattung; und (c) die internen Kontrollen und Verfahren der Foundation, die die Einhaltung der Buchführungsstandards und der geltenden Gesetze und Vorschriften fördern sollen. |
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Management is responsible for (a) the preparation, presentation, and integrity of the Foundation's financial statements; (b) accounting and financial reporting principles; and (c) the Foundation's internal controls and procedures designed to promote compliance with accounting standards and applicable laws and regulations. |
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== {{resolution|string=Votes}} == |
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Latest revision as of 07:34, 1 September 2024
Dieser Vorschlag wurde vom Kuratorium der Wikimedia-Stiftung genehmigt. Er darf von keinen Verantwortlichen oder Mitarbeitern der Wikimedia-Stiftung oder lokalen Richtlinien eines Wikimedia-Projekts umgangen, untergraben oder ignoriert werden. Bitte beachte, dass im Falle von Unterschieden in der Bedeutung oder Interpretation zwischen der englischen Originalversion dieses Inhalts und einer Übersetzung die englische Originalversion Vorrang hat. |
| ←Beschlüsse | Überarbeitete Satzung des Auditkomitees | Rückmeldungen?→ |
| Bei dieser Abstimmung wurde eine überarbeitete Satzung für das Auditkomitee, ein ständiges Komitee des Kuratoriums, angenommen. Sie wurde am 26. Oktober 2012 mit 9:0 Stimmen vor Ort angenommen. |
BESCHLOSSEN, dass das Kuratorium der Wikimedia Foundation hiermit die überarbeitete und geänderte Satzung des Auditkomitees annimmt, wie hier dargelegt. Diese Satzung verdeutlicht die Rolle und Struktur des Auditkomitees.
Zweck des Auditkomitees
Der Zweck des Auditkomitees (das "Komitee") besteht darin, das Kuratorium ("Kuratorium") bei der allgemeinen Überwachung der Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungsprozesse der Foundation, der Prüfung der Jahresabschlüsse sowie der internen Kontroll- und Prüfungsfunktionen zu unterstützen.
Das Komitee überwacht die Beziehung zum unabhängigen Wirtschaftsprüfer, wie in dieser Satzung dargelegt, und erteilt der Geschäftsführung und den Wirtschaftsprüfern auf der Grundlage der erhaltenen Informationen, der Gespräche mit dem Wirtschaftsprüfer und der Erfahrung der Mitglieder des Komitees in geschäftlichen, finanziellen und buchhalterischen Angelegenheiten Ratschläge, Unterstützung und allgemeine Anweisungen, wie er dies für angemessen hält.
Mitgliedschaft und Auswahl
Ordentliche Mitglieder
Das Kuratorium ernennt mindestens zwei Mitglieder des Kuratoriums zu Mitgliedern des Komitees (die "ordentlichen Mitglieder des Komitees"). Das Kuratorium kann außerdem ein oder mehrere zusätzliche Mitglieder des Kuratoriums zu stellvertretenden Mitgliedern des Komitees ernennen, die als Ersatz für abwesende ordentliche Mitglieder des Komitees fungieren. Das Kuratorium ernennt ein Mitglied des Kuratoriums zum Vorsitzenden des Komitees. Das Kuratorium ernennt als ordentliches Mitglied des Komitees mindestens ein Mitglied des Kuratoriums, das sowohl unabhängig als auch finanziell versiert ist. Die Ernennungen in das Komitee erfolgen für eine Amtszeit von einem Jahr, sie verlängern sich jedoch automatisch um weitere einjährige Amtszeiten, sofern sie nicht von der Mehrheit des Kuratoriums ersetzt oder abberufen werden.
Freiwillige und beratende Mitglieder
Der Vorsitzende des Komitees kann jährlich freiwillige beratende Mitglieder für das Komitee auswählen, die auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Fachkenntnisse nach seinem eigenem Ermessen ausgewählt werden. Alle freiwilligen beratenden Mitglieder müssen dieselben Offenlegungs- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen, die das Kuratorium gemäß der Richtlinie der Foundation zu Interessenkonflikten verlangt.
Mitarbeiter der Foundation
Der Vorsitzende des Komitees kann bei Bedarf Mitarbeiter der Foundation zur Teilnahme an den Sitzungen einladen, darunter insbesondere den Finanzdirektor ("CFO") und den Geschäftsführer. Die anwesenden Mitarbeiter dürfen keine stimmberechtigten Mitglieder des Komitees sein.
Verantwortlichkeiten
Das Komitee:
- Ist direkt verantwortlich für die Ernennung, Ersetzung, Aushandlung von Vergütungsbedingungen und Überwachung der Arbeit des unabhängigen Wirtschaftsprüfers. Der unabhängige Wirtschaftsprüfer berichtet direkt an das Komitee.
- Überprüft und bespricht die Erklärung des unabhängigen Wirtschaftsprüfers zu etwaigen Beziehungen zwischen dem Wirtschaftsprüfer und der Foundation oder zu sonstigen Beziehungen, die die Unabhängigkeit des Wirtschaftsprüfers beeinträchtigen könnten, und beurteilt auf Grundlage dieser Prüfung die Unabhängigkeit des Wirtschaftsprüfers.
- Legt Richtlinien und Verfahren für die Prüfung und Vorabgenehmigung aller vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer zu erbringenden Prüfungsleistungen und zulässigen Nichtprüfungsleistungen (einschließlich der Gebühren und Bedingungen) fest.
- Überprüft und bespricht mit dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer: (a) dessen Prüfungspläne und Prüfungsverfahren, einschließlich Umfang, Gebühren und Zeitpunkt der Prüfung; und (b) die Ergebnisse der jährlichen Prüfung und der dazugehörigen Management-Berichte.
- Überprüft und bespricht Berichte der unabhängigen Wirtschaftsprüfer über (a) alle verwendeten kritischen Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken, (b) alternative Rechnungslegungsmethoden innerhalb der GAAP in Bezug auf wesentliche Posten, die mit der Geschäftsleitung besprochen wurden, einschließlich der Auswirkungen der Verwendung der alternativen Methoden und der vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer bevorzugten Methode, und (c) andere wesentliche schriftliche Kommunikation zwischen dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer und der Geschäftsleitung.
- Überprüft mit dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer dessen Urteile hinsichtlich der Qualität, nicht nur der Akzeptanz, der Rechnungslegungsgrundsätze der Foundation und solcher Angelegenheiten, die gemäß allgemein anerkannten Prüfungsstandards mit dem Komitee besprochen werden müssen.
- Überprüft und bespricht mit der Geschäftsleitung und dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer verschiedene Themen und Ereignisse, die erhebliche finanzielle Auswirkungen auf die Foundation haben können oder die Gegenstand von Diskussionen zwischen der Geschäftsleitung und den unabhängigen Wirtschaftsprüfern sind.
- Überprüft und bespricht mit der Geschäftsleitung die wichtigsten finanziellen Risikopositionen der Foundation und die Schritte, die die Geschäftsleitung unternommen hat, um diese Positionen zu überwachen und zu kontrollieren.
- Legt Richtlinien und Verfahren fest, die vollständige Transparenz hinsichtlich der Verwendung aller unter dem Namen Wikimedia oder auf ihren Websites gesammelten Spendengelder gewährleisten, einschließlich der von der Foundation, den Chaptern und anderen Partnerorganisationen gesammelten Gelder.
- Überprüft die Informationen, die auf dem Jahresformular 990 der Foundation an die Steuerbehörde gemeldet werden müssen.
- Überprüft und bespricht mit der Geschäftsführung und dem unabhängigen Wirtschaftsprüfer (a) die Angemessenheit und Wirksamkeit der internen Kontrollen der Foundation (einschließlich aller wesentlichen Mängel und wesentlichen Änderungen der internen Kontrollen, die dem Komitee vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder der Geschäftsführung gemeldet werden; (b) die internen Prüfungsverfahren der Foundation; und (c) die Angemessenheit und Wirksamkeit der Offenlegungskontrollen und -verfahren der Foundation sowie die diesbezüglichen Berichte der Geschäftsführung.
- Überprüft Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Corporate-Compliance-Aktivitäten der Foundation.
- Stellt sicher, dass Verfahren für den Empfang, die Aufnahme und die Bearbeitung von Beschwerden bestehen, die die Foundation bezüglich fragwürdiger Buchführung, interner Buchführungskontrollen oder Prüfungsangelegenheiten erhält; und für die vertrauliche Einreichung von Bedenken von Mitarbeitern bezüglich Verschwendung, Betrug, Missbrauch und anderen Fehlverhaltens.
- Legt Richtlinien für die Einstellung von Mitarbeitern und ehemaligen Mitarbeitern des unabhängigen Wirtschaftsprüfers fest.
- Legt einen Bericht über die Aktivitäten des Komitees zur Aufnahme in die Protokolle des Kuratoriums vor.
- Beauftragt bei Bedarf ein oder mehrere seiner Mitglieder mit der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben in seinem Namen, vorbehaltlich der vom Komitee angeordneten Berichterstattung oder Ratifizierung durch dieses.
Verfahren und Prozesse
Sitzungen
Das Komitee tritt mindestens zweimal pro Jahr zusammen, und ansonsten nach Ermessen des Vorsitzenden des Komitees. Der Vorsitzende des Komitees kann eine Sitzung einberufen und die anderen erforderlichen Teilnehmer zwei Tage im Voraus per E-Mail benachrichtigen. Die erforderlichen Teilnehmer sind die ordentlichen Mitglieder des Komitees. Die stellvertretenden Mitglieder des Komitees (sofern vorhanden), der CFO und der Geschäftsführer sowie freiwillige Mitglieder sind keine erforderlichen Teilnehmer. Ein Quorum ist ein Drittel der ordentlichen Mitglieder des Komitees. Eine Sitzung kann vor Ort oder per Telefon oder Videokonferenz stattfinden, solange alle Teilnehmer einander gleichzeitig hören können. Der Vorsitzende des Komitees kann jederzeit eine Exekutivsitzung einberufen. Eine Exekutivsitzung besteht nur aus den ordentlichen Mitgliedern des Komitees, die ordentlichen Mitglieder des Komitees können jedoch nach eigenem Ermessen weitere Personen in die Exekutivsitzung einbeziehen.
Berichte
Bei jeder regulären Sitzung des Kuratoriums berichtet der Vorsitzende des Komitees dem gesamten Kuratorium über die Aktivitäten des Komitees seit der letzten regulären Sitzung des Kuratoriums.
Evaluation
Das Komitee führt jährlich eine Selbstbewertung durch. Die Ergebnisse werden dem gesamten Kuratorium vorgelegt und enthalten etwaige Änderungsempfehlungen für die Aktivitäten oder die Satzung des Komitees.
Unabhängige Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung
Das Komitee ist befugt, unabhängige Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- und andere Berater hinzuzuziehen, wenn es dies zur Erfüllung seiner Aufgaben für notwendig erachtet. Das Komitee ist allein befugt, die damit verbundenen Gebühren und Aufbewahrungsfristen zu genehmigen.
Der Vorsitzende des Komitees und der Vorsitzende des Kuratoriums müssen vom unabhängigen Wirtschaftsprüfer direkt kontaktiert werden, (1) um sensible Punkte zu prüfen, die die Genauigkeit der Finanzberichterstattung beeinträchtigen können, oder (2) um wichtige Fragen im Zusammenhang mit der Gesamtverantwortung des Kuratoriums zu erörtern, die der Geschäftsleitung mitgeteilt wurden, bei denen nach deren Einschätzung jedoch eine Weiterbehandlung durch das Komitee erforderlich sein könnte.
Das unabhängige Wirtschaftsprüfungsunternehmen der Foundation ist dafür verantwortlich, den Abschluss entsprechend den allgemein anerkannten Prüfungsstandards unabhängig zu prüfen und hierzu ein Prüfungsurteil abzugeben.
Die Geschäftsführung ist verantwortlich für (a) die Erstellung, Präsentation und Integrität der Finanzberichte der Foundation, (b) die Grundsätze der Buchführung und Finanzberichterstattung; und (c) die internen Kontrollen und Verfahren der Foundation, die die Einhaltung der Buchführungsstandards und der geltenden Gesetze und Vorschriften fördern sollen.
Stimmen
- Genehmigung: Ting Chen, Bishakha Datta, Matt Halprin, Samuel Klein, Patricio Lorente, Jan-Bart de Vreede, Kat Walsh, Stu West, Alice Wiegand
- Nicht anwesend: Jimmy Wales