- \u00d6ffnen Sie innerhalb Outlook – z.b. stehend im Posteingang des IMAP-Kontos – eine neue eMail.
-> Karteireiter „Start“ -> „Neue E-Mail“<\/li> - im Fenster der neuen, leere E-Mail klicken Sie im Karteireiter „Nachricht“ auf den kleinen Erweiterungspfeil in der Men\u00fcrubrik „Markierungen“<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/outlook201x-imap_kategorien_01.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- im nun ge\u00f6ffneten „Eigenschaften“-Fenster klicken Sie unten links auf „Kategorien“
und dann auf „Alle Kategorien“.<\/li><\/ul>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/outlook201x-imap_kategorien_02.png\" "\\"rahmen\\"")
<\/figure>\n\n\n\n- nun erhalten Sie das Fenster „Farbkategorien“, in dem Sie Farbkategorien anlegen, l\u00f6schen oder umbenennen k\u00f6nnen. Wichtig ist nun, dass Sie den gew\u00fcnschten Kategorien jeweils \u00fcber das Auswahlfeld „Tastenkombination“ ein Tastaturk\u00fcrzel zuweisen<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/outlook201x-imap_kategorien_03.png\")
<\/figure>\n\n\n\nIm obigen Bild wurde der blauen Kategorie die Tastenkombination CTRL+F5 (STRG + F%) zugewiesen und gerade wird der der gelben Kategorie das Tastaturk\u00fcrzel CTRL+F5 zugeteilt.
D.h. wenn Sie nun also eine Mail z.B. im Posteingang markiert haben, kann diese (im obigen Beispiel) mittels des Dr\u00fcckens der Tasten STRG und F5 der gelben Kategorie zugewiesen werden bzw. durch Druck auf STRG und F2 der blauen Kategorie.<\/p>\n\n\n\n- Schlie\u00dfen Sie die Einrichtung der Kategorien dann per Klick auf „OK“ ab und schlie\u00dfen Sie das Fenster der neuen eMail, ohne es zu speichern.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Nun m\u00fcssen Sie nur noch in der Outlook-Spalten\u00fcbersicht die Spalte „Kategorien“ einblenden. Klicken Sie hierzu in der normalen Outlook-Startansicht auf „Ansicht“ und dort auf „Ansichtseinstellungen“. Dort klicken Sie auf „Spalten“. Im Auswahlfenster w\u00e4hlen Sie links „Kategorien“ aus, klicken auf „Hinzuf\u00fcgen“ und dann auf „OK“.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/outlook201x-imap_kategorien_05.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- Das \u00c4ndern\/Entfernen der Kategorie(n) einer eMail geht nur, wenn die eMail ge\u00f6ffnet wurde und Sie im Mailfenster per Rechtsklick auf die Kategorie klicken:<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/outlook201x-imap_kategorien_06.png\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\nFertig! (addendum: just found an an english article on this topic …)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In Outlook-Versionen ab inkl. 2013 ist es scheinbar nicht mehr m\u00f6glich, bei IMAP-Konten-Ordnerstrukturen Mails farbig zu kategorisieren. Zumindest fehlt die Auswahl\u00f6glichkeit „Kategorien“ oben in der Men\u00fcleiste. \u00dcber einen dubiosen Umweg (Keyboard-Shortcuts) geht’s dann aber doch ….<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-12140","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tipps"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12140","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12140"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12140\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12140"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12140"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/compeff-blog.cf2.de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12140"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Das \u00c4ndern\/Entfernen der Kategorie(n) einer eMail geht nur, wenn die eMail ge\u00f6ffnet wurde und Sie im Mailfenster per Rechtsklick auf die Kategorie klicken:<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Nun m\u00fcssen Sie nur noch in der Outlook-Spalten\u00fcbersicht die Spalte „Kategorien“ einblenden. Klicken Sie hierzu in der normalen Outlook-Startansicht auf „Ansicht“ und dort auf „Ansichtseinstellungen“. Dort klicken Sie auf „Spalten“. Im Auswahlfenster w\u00e4hlen Sie links „Kategorien“ aus, klicken auf „Hinzuf\u00fcgen“ und dann auf „OK“.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Schlie\u00dfen Sie die Einrichtung der Kategorien dann per Klick auf „OK“ ab und schlie\u00dfen Sie das Fenster der neuen eMail, ohne es zu speichern.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- nun erhalten Sie das Fenster „Farbkategorien“, in dem Sie Farbkategorien anlegen, l\u00f6schen oder umbenennen k\u00f6nnen. Wichtig ist nun, dass Sie den gew\u00fcnschten Kategorien jeweils \u00fcber das Auswahlfeld „Tastenkombination“ ein Tastaturk\u00fcrzel zuweisen<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- im nun ge\u00f6ffneten „Eigenschaften“-Fenster klicken Sie unten links auf „Kategorien“